Identidade
Uma pessoa por identidade, com os vínculos, veículos, dispositivos, biometrias e pagamentos pendurados nela. Morador, familiar, hóspede, prestador, fornecedor e visitante são vínculos da mesma estrutura.
Camada operacional do condomínio
Um condomínio não é uma comunidade mal resolvida. É uma operação.
Num prédio de 180 unidades, um único dia produz 1.284 acessos, 7 ocorrências abertas, 18 entregas e 11 prestadores em serviço, além das 6 reservas de espaço marcadas para os próximos 7 dias. Tudo isso é registrado — mal, em pedaços, em sistemas que não se falam.
CondoOS — O Sistema Operacional do Condomínio
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Quatro problemas que todo condomínio tem
O prédio já roda cinco sistemas: portaria, catraca, academia, aplicativo e a planilha do síndico. Cada um guarda um pedaço da operação e nenhum conversa com o outro.
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01
Cinco cadastros da mesma pessoa
A pessoa é cadastrada na portaria. Depois na catraca, depois na academia, depois no aplicativo, depois na planilha do síndico. Cinco versões do mesmo nome, cinco lugares para errar. Ela muda de telefone e nenhum deles sabe.
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02
O dado morre no papel
O caderno da portaria anota quem entrou, e o caderno acaba. A biometria sabe que alguém passou, mas não sabe por quê. A câmera grava e ninguém assiste. O condomínio produz informação o dia inteiro e não fica com nenhuma.
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03
O histórico sai com a administradora
Contratos, avaliações de fornecedor, o motivo pelo qual aquele elevador foi consertado 3 vezes: vai tudo embora numa troca de contrato. Um prédio de 30 anos com memória de 6 meses.
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04
A decisão vem sem informação
O síndico recebe reclamação, não informação. Ele precisa saber que houve 17 ocorrências de elevador em 61 dias, que a Churrasqueira 02 deixou 10 das 16 faixas ofertadas ociosas em agosto de 2026 e que aquele fornecedor piorou.
A tecnologia já está instalada em cada porta, catraca e câmera. Falta a camada que reúne o que elas registram e deixa esse registro com o condomínio.
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Morador hoje, proprietário amanhã, hóspede na cobertura em janeiro. O que muda é o vínculo, nunca a pessoa. Esta cadeia é a arquitetura do produto, e não um formulário.
Pessoa · Vínculo · Permissão · Acesso · Evento · Histórico
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01
Pessoa
O registro único de identidade. Um nome, um documento, um contato, uma biometria. Toda correção acontece nesse único lugar e vale em todos os pontos do condomínio.
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02
Vínculo
A relação entre a pessoa e uma unidade ou o condomínio: morador, proprietário, inquilino, hóspede, prestador, funcionário. Uma pessoa acumula vínculos ao longo dos anos, e nenhum deles cria uma segunda pessoa.
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03
Permissão
O direito concedido a um vínculo, escrito e auditável: neste espaço, neste horário, nesta condição. A regra fica no sistema, e não na cabeça do porteiro que está de folga.
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04
Acesso
O uso efetivo de um ponto de passagem: portaria, catraca, garagem, elevador, academia. O sistema não pergunta apenas se a pessoa passou. Pergunta se ela podia passar.
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05
Evento
O registro imutável do que aconteceu, com hora, autor e motivo. Entrada, saída, reserva, pagamento, ocorrência, serviço concluído. Tudo gera evento.
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06
Histórico
O conjunto de eventos de uma pessoa, de um espaço ou de um fornecedor. O histórico deixa de ser lembrança e vira base para decidir.
O vínculo é a peça que sustenta a cadeia. Ele diz em que condição a pessoa está no condomínio hoje: moradora da unidade 704, prestadora contratada até 30/09/2026, visitante com convite até as 18:00. A permissão é concedida ao vínculo, nunca à pessoa solta. Por isso a mesma pessoa pode entrar por uma porta e ser negada em outra no mesmo dia, e por isso encerrar um contrato encerra o acesso sozinho, sem ninguém precisar lembrar de apagar um cadastro.
O que o núcleo faz
Quatro capacidades sustentam todo o resto: identidade, regra, recurso e evento.
Motor de regras
Antes de registrar a passagem, o sistema avalia a condição: idade, adesão ao espaço, situação financeira, horário do espaço, limite de pessoas, validade do convite. A resposta é sempre uma das três, com o motivo escrito.
Espaços e recursos
Academia, salão de festas, piscina, cada churrasqueira, vaga, armário e eletroposto é um recurso com regra, agenda, cobrança e ponto de acesso próprios.
Eventos e inteligência
Cada acontecimento vira evento com hora, autor e motivo. Sobre esses eventos o sistema lê tendência: 17 ocorrências de elevador em 61 dias, 82% de ocupação da academia das 18:00 às 21:00, um fornecedor com mais ocorrências a cada mês.
Motor de regras · três desfechos
Três acessos de 17/08/2026, com três desfechos diferentes e o motivo escrito em cada um.
Permitido
Acesso permitido na academia às 06:12. Adesão ativa, mensalidade paga, idade permitida, dentro do horário das 05:00 às 23:00.
EV-20260817-0389 · Ana Beatriz Rocha · unidade 307 · Academia, porta 1
Negado
Acesso negado na academia às 14:28. A adesão à academia está suspensa por mensalidade em aberto desde 05/08/2026, no valor de R$ 30,00.
EV-20260817-1283 · Rafael Menezes · unidade 502 · Academia, porta 1 · a cadeia parou na permissão, o motivo fica registrado
Atenção
Acesso em atenção na garagem às 14:19. O sistema registrou a passagem e abriu a cancela. A câmera identificou 2 pessoas adicionais no veículo, sem convite registrado para a unidade 1204, e a portaria precisa confirmar a identidade das duas.
EV-20260817-1281 · Célia Bastos · unidade 1204 · Garagem, portão 1 · leitura de placa TQS-4H16
Estado nunca é comunicado só por cor: cor, rótulo e o desenho ao lado dizem a mesma coisa.
Reduzir custo e criar receita
O condomínio já tem os ativos. O que falta é medir a utilização, aplicar a regra e cobrar quando a regra prevê cobrança.
Reduzir custo
Onde o consumo sobe, onde o contrato vence, qual fornecedor piorou, qual equipamento gera ocorrência repetida, qual espaço está ocioso. O CondoOS mede oito frentes:
- Consumo de água, energia e gás
- Contratos e datas de vencimento
- Fornecedores e avaliação por serviço
- Utilização real dos espaços
- Segurança e pontos de acesso
- Manutenção preventiva e corretiva
- Serviços terceirizados
- Equipamentos com ocorrência recorrente
Criar receita
Cada ativo vira recurso com regra, agenda e cobrança. A adesão à academia por R$ 30,00 por mês, contratada por pessoa, é registrada, cobrada, acompanhada e transformada em permissão de acesso pelo próprio sistema.
| Recurso | Receita |
|---|---|
| Vagas | R$ 4.500,00 |
| Academia | R$ 4.200,00 |
| Salão de festas | R$ 3.800,00 |
| Marketplace interno | R$ 2.650,00 |
| Churrasqueiras | R$ 1.950,00 |
| Eletropostos | R$ 1.320,00 |
| Total do mês | R$ 18.420,00 |
Painel do síndico · 17/08/2026 às 14:32
- Moradores 428 em 180 unidades
- Veículos 213 placas cadastradas
- Acessos hoje 1.284 9 negados
- Receitas extras R$ 18.420,00 agosto de 2026
- Utilização dos espaços 47% média dos 7 espaços
- Ocorrências abertas 7 2 críticas
A camada permanece quando o contrato muda
Este é o ponto que separa o CondoOS de um aplicativo de condomínio. Ele não pertence à administradora. Pertence ao condomínio.
A administradora continua na sua função, a portaria na sua, a controladora de acesso na sua. O CondoOS não reconstrói o que já existe: ele conecta, guarda e entende.
Quando a assembleia troca de administradora, o cadastro das pessoas continua. O histórico de acessos continua. As avaliações de fornecedor, o motivo de cada manutenção, a série de consumo dos últimos 3 anos e as regras escritas de cada espaço continuam. A nova administradora chega e encontra a operação documentada, em vez de uma caixa de documentos e uma planilha.
Um prédio de 30 anos deixa de ter memória de 6 meses.
CondoOS
Identidade · regras · eventos · histórico
Administradora
Sistema financeiro · cobrança · assembleia
Câmeras
Segurança · leitura de placa
Controle de acesso
Biometria · catraca · portão · elevador
Os três lados podem ser trocados. A camada do meio permanece.
Aplicativo é a superfície. O CondoOS é a infraestrutura que sustenta a superfície e continua de pé quando a superfície troca.
Ver o protótipo
As telas mostram como o CondoOS lê o condomínio: a pessoa, o vínculo, a regra aplicada, o acesso e o evento registrado.
É um protótipo visual, sem servidor e sem dados reais. Nada é gravado, nada é enviado e os nomes são fictícios. Serve para avaliar a leitura, a densidade de informação e a hierarquia das telas.
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